Erottaudu räätälöidyllä työpaikkahakemuksella

Työpaikkahakemuksen teko on taitolaji. Hyvin laadittu työpaikkahakemus kertoo työnhakijasta paljon. Laatimalla hyvän ja tehtävään räätälöidyn työpaikkahakemuksen erottuu parhaiten useiden hakijoiden joukosta. Omien vahvuuksien ja tehtäväkohtaisten taitojen esilletuonti saavutuksia ja tekemistä kuvaillen antaa lukijalle oikeita mielikuvia ja syyn kutsua haastatteluun. Kannattaakin keskittyä sisällön laatimiseen kikkailujen sijasta ja todella tarkkaan miettiä mitä haluaa kertoa työnantajalle hakemuksessa.

Työpaikkahakemuksen tarkoitus

Hakemuksen ensisijainen tarkoitus on haastatteluun pääsy. Toissijaisesti sillä on jo moninaisia tarkoituksia; kertoa miksi on tehtävästä kiinnostunut, mitä osaa, mitä on tehnyt ja miksi on hyvä valinta tehtävää täytettäessä.

Hakemuksen laatimisen perustana on oma osaamiskartoitus ja työpaikkailmoitus. Jos hakee työpaikkaa lehti-ilmoituksen perusteella, pitää tutkia tarkoin mitä ilmoituksessa sanotaan. Tuolloin hakemus on vastaus ilmoitukseen ja hyvä olisi silloin vastata ”samanhenkisesti” kuin työpaikkailmoitus oli.

Hakemuksen tarkoitus ei ole ilmoittaa, että hakemuksen laatija tarvitsee työtä. Työantaja on harvoin siitä kiinnostunut. Hänelle tärkeää on se, että avoimeen toimeen löytyy mahdollisimman sopiva henkilö. Hakemuksessa pitää vakuuttaa osaavansa niitä asioita, mitä osaa ja mitä työnantaja pitää tärkeänä.

Käytännössä jokainen työpaikkahakemus on tehtävä erikseen. Tosin hyvin tehty osaamiskartoitus tukee jokaista kirjoittamisprosessia.

Hakemuksen kirjoittaminen

Hakemuksen kirjoittamiseen ei ole yhtä autuaaksi tekevää ohjetta. Jokainen työnantaja arvostaa hakemusta omasta lähtökohdastaan käsin. Osa työnantajista ei pane paljoakaan painoa hakemukselle, osa taas pitää sitä ensisijaisena.

Hakemus on aina yhden sivun mittainen. Pidemmäksi hakemusta ei saa tehdä. Hakemusmalleja ei aina kannata noudattaa orjallisesti. Kuitenkin määrätyt perustiedot hakemuksesta on tultava esille. Tällaisia ovat kuka hakee, mitkä ovat yhteystiedot, mitä työpaikkaa hakee, miksi hakee juuri tätä työpaikkaa, mitä on aiemmin tehnyt ja mikä on koulutukseltaan. Luovaan työpaikkaan haettaessa hakemus on usein työnäyte.

Useimpiin lehti-ilmoituksella haettaviin työpaikkoihin on useita hakijoita. Tällöin pitää hetki miettiä, miten hakemus erottautuisi joukosta. Hakemuksessa on tärkeää selkeys, siisteys ja sisältö. Kirjasinlajia vaihtamalla, liittämällä valokuva mukaan tai käyttämällä erivärisiä papereita erottaudutaan kyllä joukosta. Kannattaa kuitenkin tarkkaan miettiä kärsiikö hakemuksen sisältö ”kikkailusta” vai viestitäänkö sillä omaa persoonallisuutta?

Kirjoita ansioluettelo erikseen

Hakemus ei ole ansioluettelon lyhennelmä. Ansioluettelon perustietoja ei pidä toistaa hakemuksessa. Kannattaa myös välttää kuluneita fraaseja, kuten ”pyydän kunnioittavasti tulevani huomioiduksi täytettäessä...” tai ”olen nopea oppimaan, tulen hyvin toimeen ihmisten kanssa”. Sen sijaan voi kertoa mitä on aiemmissa työpaikoissa tai opiskeluissa saavuttanut ja mitä konkreettista on tehnyt. Tekemisen kuvailun kautta voi vakuuttaa olevansa hyödyllinen työnantajalle.